Cómo organizar facturas electrónicas

Cómo organizar las facturas electrónicas

El almacenamiento digital y la organización de las facturas electrónicas permitirá ahorrar espacio en el hogar siendo más fácil la recuperación de la documentación. Existen muchos programas que nos podrán ayudar a la gestión de nuestras finanzas personales electrónicas y documentos generados en el día a día en casa o en la empresa.

Consejos para organizar las facturas electrónicas

Al emitir o recibir facturas electrónicas deberemos tener en cuenta ciertos consejos para organizar la documentación y evitar la pérdida de los datos importantes:

  • Deberemos de disponer de un dispositivo de almacenamiento como un USB, discos duros externos o tener la factura en un correo electrónico.
  • Si empleamos el correo electrónico, podremos ordenar las facturas digitales por fechas para tener un orden cronológico de las operaciones
  • Podremos descargarlas desde internet e imprimirlas para poder almacenar la factura en formato impreso
  • Conservar las facturas electrónicas en XML durante 5 años
  • El archivo .XML será la factura en sí misma conteniendo los datos de la operación. Por esta razón, deberemos de conservarla junto con el PDF
  • Para las empresas, la mejor manera de conservar las facturas electrónicas será el clouding teniendo organizadas las cuentas de la compañía.

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