Cómo archivar las facturas

Cómo archivar las facturas

¿Te gustaría terminar con las montañas de facturas y recibos en casa? Os proponemos algunos pasos para archivar facturas y gestionar las finanzas personales de manera adecuada, consiguiendo una organización necesaria para encontrar los papeles en cualquier momento. ¡Es hora de deshacerse del desorden!

Formas de archivar las facturas

Lo más práctico a la hora de archivar las facturas será ordenar los papeles por utilidad y vigencia. Seguidamente, podréis emplear los siguientes pasos para archivar las facturas de manera ordenada y emplear nuestros consejos para organizar los recibos:

  • Disponer de carpetas de archivos, dos cajas grandes y un lápiz
  • Unificar los documentos que tengamos repartidos por la casa
  • Ordenar cada vez una cosa e introducir los archivos que queremos conservar en una caja que recibirá el nombre de archivar
  • Clasificaremos los archivos por temas y los etiquetaremos: seguros médicos, seguro del vehículo, facturas ordinarias, facturas pendientes de pago, préstamo de la vivienda, recibos de la luz, recibos del agua, gas, electricidad, etc. Lo mejor será emplear separadores para luz, el gas, la renta, recibos del colegio, facturas de compra, etc.
  • Asignaremos un lugar específicos para los documentos importantes
  • Aquellos papeles que no deseemos, como los modelos de facturas duplicadas o recibos viejos, los colocaremos en otra caja que llamaremos basura
  • Escribir en un calendario las acciones que debamos realizar con respecto algún documento
  • Llevar un control de los recibos en facturas en las hojas de cálculo de Excel

Existen otras formas de archivar las facturas, pudiendo localizar los documentos de economía doméstica fácilmente. ¿de qué otras formas organizarías los papeles del hogar? Cuéntanoslo.

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